印刷プレビューが表示されない…Excelで印刷できない時の６つの対処法

がんばって作ったExcelの資料。

いざ印刷しようと思ったらなぜか印刷プレビューが表示されない…。

こんなトラブルに遭遇したことのある方はいませんか？

今回は、Excelで印刷プレビューが表示されない時の原因と対処法について詳しくまとめていきたいと思います。

印刷プレビューが表示されない原因

まずは、印刷プレビューが表示されない場合の原因について確認していきたいと思います。

状況にもよりますが、一般的には以下のような内容が考えられます。

といったことが挙げられます。

それぞれ対処法はありますので、順番に試していきましょう。

印刷プレビューが表示されない時の対処法

では、印刷プレビューが表示されない時の対処法について確認していきます。

プリンターの接続状態を確認する

まずは基本的な部分ですが、パソコンとプリンターがきちんと接続できているかどうか確認しておきましょう。

有線接続の場合はケーブルの抜き差しを何度か試してみたり、ケーブルや端子が破損していないかどうか確認してみてください。

また無線接続の場合は、プリンターによってBluetoothやWi-Fiなど接続方法が異なるので、取扱説明書を確認しながら設定不備がないか確認しておきましょう。

プリンターのドライバーを更新する

パソコンでプリンターを使用するためには、パソコン用のマニュアル的な存在である「ドライバー」が必要になります。

ほとんどの場合、プリンター購入時にネット上からダウンロードするか、付属のディスクからインストールすることになるかと思います。

このドライバーの情報が古くなったり破損していると、印刷プレビューがうまく表示されない可能性が出てきます。

以下の手順でプリンタードライバーの更新・再インストールを試してみてください。

• 「ドライバーの更新」を選択する。
  ※インターネットに接続が必要な場合あり

これで、プリンタードライバーの異常を修復することができます。

Excelの「ブックの修復」

Excelのファイル自体が破損しているために印刷プレビューが表示されない可能性も考えられます。

以下の手順で、Excelに搭載されている修復機能を使って復旧してみてください。

これでもしExcelファイルが破損している場合には、自動的に修復してくれます。

ただし、破損の度合いによっては効果がない場合もあるので注意してください。

シートが空になっていないか確認する

印刷しようとしているExcelファイルが空の状態になっていないかも確認しておきましょう。

例えば、シート内に枠線や囲いだけが存在していて、数値やテキストなどが入力されていない状態で印刷プレビューを開くと、うまく表示されないケースがあるみたいです。

対処法としては、どこでもいいのでシート内のセルに「スペース（空白）」を入力してやることで通常通り印刷できるようになります。

該当する場合は一度試してみてください。

印刷範囲を指定し直す

印刷範囲の指定がうまくできていないために印刷プレビューが表示できていないだけの可能性も十分に考えられます。

一度以下の手順で印刷範囲を変更してみてください。

この状態で一度印刷してみて、通常通り印刷できるかどうか確認してみてください。

「簡易印刷」をオフにする

Excelの印刷設定に「簡易印刷」というものがあります。

これがオンになっていると、Excelファイル内の図形や罫線などの入力データ以外のデータが印刷対象から外れてしまいます。

以下の手順で「簡易印刷」がオンになっていないかどうか確認しておきましょう。

これで改めて印刷プレビューを開いてみてください。

まとめ

今回は、Excelの印刷プレビューが表示されない時の原因と対処法について詳しくまとめてみました。

せっかく作ったファイルなのに印刷できない…なんて困っていた方。

ぜひご紹介した内容を参考に、解決してみてください。