【Word（ワード）】の「コメント」を印刷しない（非表示にする）方法

「Word（ワード）」のコメント機能って色々と役に立つシーンが多いですよね。

ただ、見た目上のデザインが乱れてしまったり、印刷の際に邪魔になってしまったりもするため、非表示にしておきたいこともあるかと思います。

そこで今回は、「Word（ワード）」のコメントを印刷しないようにするための方法についてご紹介していきたいと思います。

「Word（ワード）」のコメントとは

まずは「Word（ワード）」のコメント機能について簡単に解説しておきたいと思います。

「Word（ワード）」のコメント機能とは、文書ファイル内に本文とは別枠で書き込むことができるメモのような機能のことです。

複数人で同じファイルを編集する際の確認事項を記載したり、自分用の備忘録として書き残したりと、色々と便利に使用できます。

自分用のメモや、仲間内での情報共有などには非常に便利なコメント機能ですが、印刷の際には邪魔になってしまうことも…。

確かに、企画書などを用意する場合や、客先に書類を提出する場合など、余計な情報は見えないようにしておかなければいけないシーンもありますよね。

そういった時のために、「Word（ワード）」のコメントを印刷しない方法が必要になります。

では本題である「Word（ワード）」のコメントを印刷しない方法についてご紹介していきたいと思います。

方法としては2パターンありますので、確認した上で好みの方を実施してみてください。

まずご紹介するのは、「Word（ワード）」のファイル自体のコメント部分を非表示にすることで印刷しないようにする方法です。

手順としては以下の通りです。

これで、コメントのデータ自体を削除することなく、見かけ上非表示にしておくことができます。

念のため、印刷プレビューなどで表示されていないかどうか確認しておくのを忘れないようにしてください。

もう一つご紹介しておきたいのが、ファイルを印刷する際に一時的にコメント部分だけを印刷しないように設定しておく方法です。

ファイル自体は必要がなく、印刷上でのみコメントが非表示になっていればいいという場合にはこちらの方が便利かと思います。

手順としては以下の通りです。

コメントを非表示にしたいファイルを開く。
「ファイル」をクリックする。
「印刷」をクリックする。
「設定」の項目をクリックして以下のように変更する。
- ドキュメント：「すべてのページを印刷」を選択する。
- ファイル情報：「変更履歴／コメントの印刷」のチェックを外す。
通常通り印刷を実施する。